KI in der
Auftragsabwicklung,
Produktionsplanung
und Materialdisposition

Besonders dort, wo viele ähnliche Vorgänge, wiederkehrende Planungsentscheidungen und manuelle Übergaben zusammenkommen. Entscheidend sind Fallzahlen, Datenzugang und ein ausreichend standardisierbarer Ablauf. Wir prüfen das an einem konkreten Prozess.

Nein. Wir arbeiten mit dem, was bei Ihnen vorhanden ist. Ihr bestehendes ERP bleibt die Grundlage; wir verbinden Ihre Systeme, automatisieren die Abläufe dazwischen und ergänzen fehlende Funktionen durch passende KI-Tools. Die Anbindung richten wir nach den verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsrechten aus. Wenn Sie später neue Software einführen möchten, kann freigesetztes Kapital dafür genutzt werden. Das ist Ihre Entscheidung und keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit.

Ja. Wir übertragen geeignete Planungs-, Dispositions- und Auswertungsabläufe aus Excel in passende KI-Anwendungen. Vorhandene Daten und fachliche Regeln werden übernommen, geprüft und mit Ihren Systemen verbunden. Im Pilot prüfen wir die Ergebnisse gemeinsam mit Ihrem Team, bevor der neue Ablauf die bisherige Lösung ablöst.

Dann ergänzen wir die benötigte Funktion durch ein passendes KI-Tool, zum Beispiel für Absatzprognosen, Materialdisposition oder Auftragserfassung. Die Lösung erhält eine bedienbare Oberfläche und wird in Ihre bestehenden Abläufe eingebunden. Wir prüfen zuerst, welche vorhandenen Funktionen sich bereits nutzen lassen.

Wir wählen die Technologie passend zur Aufgabe: Machine Learning und Zeitreihenmodelle für Prognosen, Dokumentenerkennung und Sprachmodelle für Bestellungen sowie KI-Agenten für regelgebundene Abläufe. Für Kapazitäten, Reihenfolgen und Bestände kombinieren wir diese mit mathematischen Optimierungsverfahren.

Wir stimmen das Betriebsmodell mit Ihrer IT ab: EU-Hosting oder, wenn technisch geeignet, Ihre eigene Infrastruktur. Datenflüsse, Zugriffsrechte, Anbieter und vertragliche Anforderungen werden vor der Umsetzung geklärt. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Ihrem Einsatzfall und Ihren Anforderungen.

Das untersuchen wir anhand repräsentativer Vorgänge. Für Prognosen sind belastbare Zeitreihen wichtig; für Auftragserfassung unter anderem klare Artikel- und Kundenstammdaten. Notwendige Bereinigung und fehlende Grundlagen werden vor dem Pilot sichtbar gemacht.

Automatisiert werden nur freigegebene Schritte innerhalb definierter Grenzen. Unklare oder kritische Fälle werden weitergeleitet. Tests, Plausibilitätsprüfungen, Protokolle und Überwachung helfen, Fehler zu erkennen und die Bearbeitung kontrolliert fortzusetzen.

LEANOVATIVE verantwortet Prozessgestaltung, wirtschaftliche Bewertung und Umsetzungssteuerung. Die technische Implementierung gestalten wir mit eigenen AI-Engineers und technischen Partnern. Wer Schnittstellen und KI-Komponenten entwickelt, betreibt und wartet, wird mit Ihrer IT vor Projektbeginn vereinbart – hier finden wir eine sichere und nachhaltige Lösung.

Das hängt vom Prozessumfang, den vorhandenen Schnittstellen und dem Betriebsmodell ab. Nach der ersten Einordnung grenzen wir die Analyse ab. Für einen Pilot werden Leistungen, interner Aufwand, laufende Kosten und Zeitrahmen vor Beginn festgelegt.

Wiederkehrende Tätigkeiten sollen entfallen. Fachliche Verantwortung, Freigaben und Ausnahmebearbeitung werden neu zugeordnet. Führung und betroffene Teams klären frühzeitig Qualifizierung und die Nutzung frei werdender Kapazität; erforderliche Mitbestimmung wird einbezogen.